Stel, je dienst doet het al even zonder leidinggevende. De vorige vloog uit naar een andere job en de plaatsvervanger is al een tijdje met ziekteverlof. Andere diensthoofden nemen noodgedwongen extra taken bij hun al zo volle agenda. De motivatie van het team kreeg al een paar deuken. Iedereen doet naar best vermogen voort, maar de moeilijke kwesties worden opzij geschoven en de sfeer is niet optimaal.
Kan het dan een goeie zaak zijn om een tijdelijke leidinggevende of interim manager aan te trekken?
Wij hebben de ervaring dat zo’n korte injectie van aandacht en expertise positief kan werken.
Maar niet zomaar. Waarmee hou je dan best rekening?
|
Heb aandacht voor emoties Als tijdelijke leidinggevende kom je vaak letterlijk op de stoel van je voorganger te zitten. Soms was die geliefd door het team, soms niet door iedereen. Die gevoelens bepalen voor een groot deel hoe je als tijdelijke kracht onthaald wordt. Als externe heb je hiermee rekening te houden en geef je best ruimte aan die emoties. Neem je tijd en observeer wat leeft in het team Bruuske veranderingen zijn nooit een goed idee, ook niet onder tijdsdruk. Ook al verwacht men soms directe oplossingen van een nieuwe leidinggevende, het is vaak beter om de kat eerst wat uit de boom te kijken. Hoe werkt het team samen, wat zijn de grote frustraties, waar zitten de grote knopen om te ontwarren? Hier een stevig zicht op krijgen helpt en vraagt ook tijd. Bouw stap voor stap aan verandering Eens er voldoende vertrouwen is, kan je met het team een “werfplan” opstellen voor de periode van de tijdelijke opdracht. Die lijst met uit te voeren “werven” hang je best ergens zichtbaar op. Heb aandacht voor de mogelijke weerstand die er kan opduiken bij de uitvoering van het plan. Vertraag of pas aan waar nodig, zonder het doel uit het oog te verliezen. Werk aan je exit strategie Hoe fijn het ook als het team opnieuw floreert en de “werven” met succes afrond worden, er komt een moment dat de tijd erop zit. Een tijdelijke leidinggevende kan geen continuïteit bieden op lange termijn. In een periode van 6 maanden of meer, is het daarom goed om een exit en mogelijke overdracht voor te bereiden. Op die manier kan de energie blijven leven. |
Twijfel je of het voor jouw organisatie een goeie piste is om een tijdelijke externe leidinggevende in te zetten? Neem gerust contact op en we delen graag onze ervaringen.